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      1. 外国语学院学术会议、讲座和咨询管理办法

        发布者: 网站管理员 发布日期: 2020/11/05 浏览次数: 10 返回

        外国语学院学术会议、讲座和咨询管理办法(新)

        举办学术会议、讲座和咨询,是学院与国内外学术界进行合作交流,拓展学术视野、传播与分享学术成果的重要渠道,咨询主要是指导学院申报项目。为鼓励、支持和规范外国语学院举办学术会议、讲座和咨询,加强组织管理,根据学校新颁布的相关规定并结合学院实际,特制定本管理办法,原管理办法废止。

        一、关于学术会议的管理

        1.每年5月为集中申报次年学术会议计划时间。

        2. 大型学术讲座(含报告会)指聘请国内外相关领域有较高学术造诣的名家学者为主讲人,针对本校师生,且拟定听众 100 人以上的学术讲座(含报告会)。举办大型学术讲座(含报告会)须提前报学校办公室、保卫处审核备案。

        3.举办学术会议的经费,原则上由举办者自行解决,学院

        另行资助。确因举办经费困难且规模大、影响广的学术会议,须申报经学院商议讨论决定。

        4.学术会议结束一周内,举办者须向学院提交相关的会议材料,包括会议报导、会议纪要、会议综述、会议议程、参会人员名单、会议论文集、会议照片等。

        5.学术会议需提前报学院党政班子批准。

        二、学术讲座申报流程

        举办者(即讲座专家邀请人)按照“讲座申报流程”在网上完成学术会议申报表的填写(见附件),批准后方可进行后续流程。

        三、关于学术讲座的管理

        1.学术会议学院讲座性质分为“学术型、教学型和其他型”三种类型;听众以“研究生和教师为主”的定义为学术型;听众以“本科生为主”的定义为教学型;“思政、心理健康、就业推进” 等定义为其他型。

        2.国内专家讲座须提前5个工作日以上进行网上申报(流程见附件)。主讲人应为“院外聘请的专家,并具有高级职称,学术成果丰富,在某学科领域具有较大的知名度和影响力”;外籍专家讲座必须提前10个工作日以上进行网上申报(流程见附件),同时向国际交流处提交相关文本审核备案。所有学术讲座(含报告会)结束后,举办者应做好讲座资料的留存工作。

        3.讲座频率:“学术型”讲座次数年上限为24次、“教学型”讲座次数年上限为15次、“其他型”讲座次数年上限为8次。

        4.讲座费(常规):外籍专家讲座费上限3000/次;国内专家(教授)讲座费上限2000/次;其他人员讲座费上限1000/次。各类型讲座次数超过年上限的,或单次讲座费超过标准的,需经班子会讨论。

        5.讲座听众:学院教师应尽可能参加院外专家的讲座,尤其是和自己教学与研究密切相关的讲座应积极参加。每次参加学术讲座的老师请及时签到,讲座中途无特殊原因请不要离开。

        附件:学术讲座申报流程如图(新规定):

        全部通过学校网络上完成。举办者(即讲座专家邀请人)个人通过校园网主页进入“校园信息门户”;

        再选“科研管理系统 社科”;

        选“学术讲座申报”;

        “新增”;

        然后按申报表的要求进行填写。

        三、关于指导项目申报咨询等的管理

        1.学院邀请咨询专家主要是:1)指导学院教师的课题项目申报;2)关乎学院发展方向的重大战略决策。

        2.组织者(即咨询专家邀请人)填写咨询专家邀请表(表三 外国语学院邀请咨询专家备案表),报学院党政联系会议讨论。咨询费的标准以学校的规定为准。

        3.对外单位(含境外)经费资助的学术活动,按照“谁主办、谁负责,谁审批、谁监督”的原则,须由具体举办学术活动的单位(部门)加强审核,严格把关。

        四、实施

        本管理办法202011月修订并执行,由学院党政联席会议负责解释。


        附件一:上海师范大学邀请外籍专家讲座申请表.doc

        附件二:上海师范大学校内举办讲座备案表.docx

          上述两个申请表以电子版附件形式进行上传。

        附件三:外国语学院咨询专家备案.docx(该表无需网络上传)



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